Specifikace kroužkového pořadače

Specifikace kroužkového pořadače se liší od A6, A5 a B5.
Z hlediska efektivity psaní poznámek je lepší větší notebook, ale větší notebook má horší přenositelnost. A6 má nejlepší, ale také nejmenší přenosnost, s úzkým zorným polem, zatímco B5 má opak. Po důkladném zvážení je nejvhodnější kroužkový pořadač formátu A5 a šesti dírek. Složení tiskového papíru A4 na polovinu má velikost A5.
Kroužková přezka kroužkového pořadače má dvě podoby: velkou a malou. Notebook s velkou kroužkovou přezkou má velkou kapacitu a mnoho stránek, malá kroužková přezka má malý průměr a pojme méně stránek. Ale při psaní na levou stránku notebooku s velkou kroužkovou přezkou se vysoká a složená kroužková přezka dotkne dlaně ruky, což ovlivní pohodlí nahrávání. Oproti notebooku s malou kroužkovou přezkou je více plochý. Pokud množství denních záznamů není příliš velké, doporučuje se spíše použít malou kroužkovou knihu.